Geldend vanaf 21 maart 2011
Welke gegevens worden niet gepubliceerd?
- Gegevens van natuurlijke personen, zoals naam, adres en woonplaats van partijen, getuigen, informanten, familieleden, leidinggevenden. Deze worden niet vrijgegeven en voor zover relevant vervangen door neutrale termen. Dit geldt ook voor gegevens van natuurlijke personen in dienst van een rechtspersoon of bestuursorgaan, zoals van directieleden, bestuursvertegenwoordigers of medewerkers van de rechtspersoon.
- Namen van rechtspersonen en bestuursorganen uitsluitend voor zover zij herleidbaar zijn tot een natuurlijk persoon.
- De namen van verzoekers van een Oordeel Eigen Handelen (OEH), ongeacht de rechtsvorm, voorzover is verzocht deze niet bekend te maken.
- Gegevens omtrent samenwerkingsverbanden als een maatschap of een vennootschap onder firma.
U kunt de CGB zelf verzoeken om bekendmaking van uw eigen naam.
Welke gegevens worden gepubliceerd?
(deze opsomming is niet limitatief)
- Namen van (semi-)publiekrechtelijke lichamen of instanties (gemeenten, provincies, waterschappen etc), tenzij het gaat om een Oordeel Eigen Handelen (OEH).
- Namen van rechtspersonen en bestuursorganen, tenzij zij herleidbaar zijn tot een natuurlijk persoon of als het gaat om een Oordeel Eigen Handelen (OEH).
- Namen van CAO-partijen, tenzij het gaat om een Oordeel Eigen Handelen (OEH).
- Namen van anti-discriminatievoorzieningen.
- Gegevens van personen die beroepsmatig betrokken zijn bij de procedure en handelen in de uitoefening van een specifieke functie, zoals commissieleden, secretarissen, advocaten, medewerkers van een rechtsbijstandbureau of anti-discriminatievoorziening, professioneel gemachtigden, tolken, deskundigen, adviseurs, accountants of verzekeringsgeneeskundigen.
- Gegevens omtrent een niet-professionele gemachtigde, tenzij ze rechtstreeks leiden naar de naam van de procespartij. Bijvoorbeeld: als er in het oordeel staat "de echtgenoot treedt op als gemachtigde van verzoeker" dan wordt de naam van de gemachtigde vervangen door de term [gemachtigde].
Wat betekenen de publicatieregels concreet?
Alle gegevens die een natuurlijke persoon direct identificeren moeten worden bewerkt. Concreet betekent dit het volgende:
- Naam, adres en woonplaats en geboorteplaats worden vervangen door omschrijvingen, althans een neutrale term. De naam van een streek en/of land van herkomst mag wel blijven staan.
- Geboortedata worden vervangen door een geboortejaar.
- De te anonimiseren gegevens worden vervangen door neutrale termen. De procederende partijen worden omschreven met termen die aangeven welke rol een partij in het proces heeft, zoals verzoeker of verweerder. De overige namen die volgens het voorgaande moeten worden geanonimiseerd zullen zoveel mogelijk worden vervangen door woorden die hun rol kwalificeren zoals: adviesbureau, dochter van verzoeker, boekhouder van verweerder.
- In alle gevallen worden vervangingen of weglatingen tussen haken [….] gezet om inzichtelijk te maken dat er iets is gewijzigd.