Starten procedure
Procederen bij de CGB is makkelijker dan procederen bij een rechter. U bent niet verplicht een advocaat in te schakelen. Het indienen van een verzoek om een oordeel is kosteloos. Een verzoek om een oordeel kan per brief ingediend worden:
Commissie Gelijke Behandeling
Postbus 16001
3500 DA Utrecht
Of via het online klachtenformulier.
Verzoeker/verweerder
Vanaf het moment van indienen spreken wij over de verzoeker, omdat het gaat om een verzoek om een oordeel. Meer over de verzoeker. Degene tegen wie de klacht wordt ingediend, is de verweerder, omdat hij/zij verweer zal voeren tegen de klacht (het gaat daarbij om een verdediging). Meer over de verweerder
Beoordeling klacht
Uw verzoek wordt eerst bekeken door een secretaris en een Commissielid (een soort rechter). Zij beoordelen of de CGB een onderzoek in kan stellen. In de gelijkebehandelingswetgeving staat beschreven in welke gevallen de CGB een onderzoek kan instellen. Onder 'waar oordeelt de cgb over' wordt uitleg gegeven over de 'gronden' en 'terreinen' waarover de CGB kan oordelen.
Als uw verzoek in behandeling wordt genomen, stuurt de secretaris een brief aan de verweerder met de vraag te reageren op uw verzoek. Hierin staan vaak ook nadere vragen en een voorstel voor een datum voor de zitting. U krijgt hiervan een afschrift. Daarnaast stelt de stelt de secretaris vaak ook nog nadere vragen aan verzoeker. Als de CGB uw verzoek niet in behandeling kan nemen, krijgt u daar zo snel mogelijk een brief over toegestuurd. De CGB streeft ernaar een zaak binnen zes maanden af te ronden.
Soort procedure
In de meeste gevallen volgt de CGB de standaardprocedure. Als er echter haast geboden is, bijvoorbeeld omdat u op het punt staat ontslagen te worden, dan kunt u de CGB om een spoedprocedure verzoeken. Soms is al meteen duidelijk of er wel of niet in strijd met de wet is gehandeld. In die gevallen volstaat een vereenvoudigde procedure. Hierbij wordt geen zitting gehouden.
Sinds 1 januari 2005 is het ook mogelijk om in plaats van een oordeel, een verwijzing te krijgen naar een externe mediator. Bij mediation gaan verzoeker en verweerder onder begeleiding van een onafhankelijke derde op zoek naar een oplossing.
Stukken
Als de CGB besloten heeft om uw verzoek om een oordeel in behandeling te nemen, dan stelt zij de wederpartij (degene die volgens u ongelijk behandelt) op de hoogte en vraagt deze om een reactie. Soms beschikken partijen niet over alle benodigde informatie. Dan kan de CGB derden om inlichtingen vragen. Partijen kunnen ook zelf getuigen of deskundigen opgeven. Tevens is het mogelijk dat de CGB een ‘onderzoek ter plaatse’ uitvoert (naar een partij toegaat) of partijen vraagt om bij de CGB langs te komen.
Alle betrokkenen zijn wettelijk verplicht om alle door de CGB gevraagde informatie te leveren. Wel gelden er enkele beperkte uitzonderingen, zoals het beroepsgeheim. De CGB stuurt van alle stukken die zij van de ene partij ontvangt een kopie naar de andere partij. Beide partijen krijgen ook informatie die derden aan de CGB sturen. Op al deze informatie kunnen de partijen weer reageren.
In het geval van ongelijke beloning geeft de Commissie haar functiewaarderingsdeskundige de opdracht een uitgebreid onderzoek ongelijke beloning te doen.
Als alle gevraagde stukken aanwezig zijn, vindt de zitting plaats.
Zitting
Op de zitting zijn vaak drie Commissieleden en de behandeld secretaris aanwezig. Als verzoeker of verweerder willen, kunnen ze een advocaat meenemen of iemand anders die hen vertegenwoordigt of bijstaat. Eventuele kosten daarvoor zijn wel voor hun eigen rekening.
Oordeel
Binnen acht weken na de zitting krijgen verzoeker en verweerder een schriftelijk oordeel toegezonden. Daarin oordeelt de CGB of onderscheid is gemaakt en of dat onderscheid verboden is.
Follow up
Een oordeel van de Commissie Gelijke Behandeling is niet bindend. Een verzoeker kan in het gelijk gesteld worden, maar een verweerder hoeft daarin niet mee te gaan. De CGB gaat nadat het oordeel is gegeven, na wat er mee gebeurd is. In 75% van de gevallen volgt de verweerder het oordeel van de Commissie op.
Alsnog naar de rechter
De verzoeker kan nadat hij/zij een oordeel van de Commissie heeft gekregen nog naar de rechter gaan. De rechter moet dan het oordeel van de Commissie meenemen in zijn/haar oordeel. Als de uitspraak eventueel anders uitvalt dan het oordeel van de Commissie moet de rechter uitleggen waarom tot een ander besluit is gekomen.